I.- Chi è il responsabile del trattamento dei suoi dati? Dreamplace Hotels & Resorts, costituito dalle seguenti società:
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Dreamplace Hotels & Resorts, S.L.U CIF B38039145 – Avda. Alcalde Walter Paetzmann, 38670; Santa Cruz de Tenerife
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Dreamplace Gestión S.L.U CIF B76748755 – Avda. Alcalde Walter Paetzmann, 38670; Santa Cruz de Tenerife
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Dreamplace Lanzarote S.L.U CIF B76748821 – Avda. Alcalde Walter Paetzmann, 38670; Santa Cruz de Tenerife
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Ziday Inversiones S.L CIF B76689264 – Avda. Alcalde Walter Paetzmann, 38670; Santa Cruz de Tenerife
Contatto per la protezione dei dati personali: [email protected]
II.- Con quale finalità e base giuridica trattiamo i suoi dati? La finalità di tale trattamento è la gestione delle prenotazioni e dei servizi che l'Utente richiede o di cui usufruisce. Al momento della richiesta dei dati, l'utente sarà informato nel modulo sulla finalità precisa della raccolta, sul responsabile specifico del trattamento e sulle eventuali condizioni specifiche applicabili.
Al momento della raccolta dei dati verrà indicato il carattere facoltativo o obbligatorio delle informazioni. Il rifiuto di fornire i dati qualificati come obbligatori comporterà la mancata prestazione o l'impossibilità di accedere al servizio per il quale sono stati richiesti. I dati che saranno trattati per la contrattazione dei servizi sono raggruppati nelle seguenti categorie:
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Dati identificativi: nome, cognome, carta d'identità o passaporto, immagine.
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Dati di contatto: indirizzo postale, telefono cellulare, indirizzo e-mail.
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Codici o chiavi di identificazione dell'Utente sul sito web.
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Dati sulle caratteristiche personali: data di nascita, sesso, nazionaleità.
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Dati sulle preferenze.
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Dati della carta bancaria, necessari per l'effettuazione o la garanzia della prenotazione, nonché per il pagamento del soggiorno o dei servizi associati.
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Altri dati: allergie alimentari, richieste speciali di alloggio o di alimentazione, ecc.
Se autorizzato, potranno essere eseguite decisioni automatizzate sulla base dei dati personali forniti per poterle inviare comunicazioni personalizzate su promozioni, vantaggi e nuovi servizi di Dreamplace Hotels & Resorts in base al suo profilo.
Di seguito si indicano le principali finalità per le quali Dreamplace Hotels & Resorts potrebbe raccogliere i dati personali dei propri Utenti su questo sito Web:
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Prenotazione, check-in e soggiorno in hotel: La finalità di tale trattamento è la gestione della prenotazione, del check-in, del soggiorno presso i nostri hotel e dei servizi derivati richiesti dal cliente. Le invieremo inoltre un sondaggio di soddisfazione per valutare sia il soggiorno sia il servizio delle nostre strutture.
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Il programma fedeltà: La finalità di tale trattamento è la gestione del funzionamento del programma stesso a cui i clienti si iscrivono volontariamente previo consenso preventivo ed espresso, al fine di fornire un servizio migliore come cliente e inviare informazioni relative a tale programma fedeltà.
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Comunicazione di offerte e promozioni: La finalità dell'iscrizione è l'invio di informazioni commerciali, tramite e-mail o chiamate dal nostro Call Center, relative ai prodotti e servizi di Dreamplace Hotels & Resorts. L'iscrizione alla lista di distribuzione è volontaria e avviene tramite il consenso preventivo ed espresso fornito dal cliente. Se non è iscritto alla lista di distribuzione e desidera rimanere informato sulle nostre offerte e promozioni, è necessario selezionare la casella corrispondente nel modulo di prenotazione per autorizzarci a fornirle tali informazioni. L'invio delle informazioni potrà essere effettuato tramite mezzi elettronici (e-mail) o chiamate dal nostro Call Center.
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Sorteggi: La finalità di questo trattamento è la gestione della partecipazione ai sorteggi e alle promozioni di Dreamplace Hotels & Resorts a cui l'utente si iscrive. I dati personali dei vincitori potranno essere pubblicati sui canali di comunicazione di Dreamplace Hotels & Resorts. La partecipazione avverrà tramite il modulo di iscrizione al sorteggio o l'autorizzazione inclusa in altri mezzi che consentano la partecipazione (sondaggio di soddisfazione del servizio o altro). All'interno delle basi legali del sorteggio disponibili nel modulo di iscrizione, saranno dettagliati il trattamento dei dati personali e le restanti condizioni di partecipazione.
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Videosorveglianza: Tratteremo i suoi dati al fine di garantire la sicurezza dei beni, delle strutture e delle persone che lavorano o soggiornano in Hotel.
Base giuridica (Legittimazione) La base giuridica del trattamento dipenderà dallo specifico trattamento dei dati personali. Pertanto, quando è correlata alla gestione della prenotazione, al check-in e al soggiorno in hotel, si baserà sul rapporto contrattuale esistente. Quando si tratta di iscriversi al programma fedeltà, inviarle informazioni sui nostri servizi, offerte e promozioni, o partecipare a sorteggi, la base giuridica si baserà sul consenso preventivo ed espresso fornito all'interno del modulo corrispondente. E quando si riferisce alla videosorveglianza, la base giuridica si baserà sul legittimo interesse di Dreamplace Hotels & Resorts.
III.- Per quanto tempo conserveremo i suoi dati? I dati personali forniti saranno conservati per il periodo necessario in base al tipo di trattamento dei dati personali. Al termine dello stesso, saranno conservati per il periodo corrispondente per adempiere agli obblighi di legge o per il periodo che un giudice o un tribunal possa richiedere; trascorso tale periodo, saranno distrutti.
IV.- A chi comunicheremo i suoi dati? I suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo né a paesi che non abbiano il livello di conformità richiesto dalla legislazione senza la sua preventiva ed espressa autorizzazione.
V.- Quali sono i suoi diritti quando ci fornisce i suoi dati? Lei potrà esercitare i diritti di Accesso, Rettifica, Cancellazione (Diritto all'oblio), Opposizione, Portabilità e Limitazione del trattamento.
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Accedere ai suoi dati: richiedere quali dati possediamo e come li utilizziamo.
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Rettificare i suoi dati: richiedere la modifica o la rettifica dei dati inesatti.
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Cancellare i suoi dati: richiedere che i suoi dati vengano eliminati.
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Limitare il trattamento: richiedere che i suoi dati siano conservati solo per adempimenti di legge.
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Opporsi a un trattamento: richiedere che non venga fatto un uso specifico dei suoi dati.
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Portabilità dei dati: richiedere la consegna dei dati in un formato compatibile per poterli trasferire a un terzo che debba offrirle un servizio.
A tal fine, potrà rivolgersi a Dreamplace Hotels al seguente indirizzo: Avenida Walter Paetzmann, S/N, specificando il diritto richiesto e allegando un documento di identità (carta d'identità, passaporto...). Nel caso in cui si agisca tramite un rappresentante, legale o volontario, si dovrà fornire anche il documento che attesti la rappresentanza e il documento d'identità del rappresentante. In alternativa, è possibile contattare il responsabile della protezione dei dati all'indirizzo [email protected].
Inoltre, qualora ritenga che Dreamplace Hotels & Resorts abbia violato uno qualsiasi dei precetti stabiliti dal Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) e/o dalla legge organica spagnola 3/2018 sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali, ha il diritto di presentare un reclamo all'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (AEPD) (www.aepd.es) o a un'altra autorità di controllo competente.